Pour qu'un programme de bien-être sur le lieu de travail soit couronné de succès, il est impératif d'avoir le soutien de la direction. Demetria Lindsay, docteur en médecine, directrice de district pour la santé publique de Norfolk, est une avocate des programmes de santé et de bien-être pour les employés. Avec son soutien, les meilleurs aspects de nos programmes de bien-être CommonHealth sont le développement d'idées informatives et créatives pour aider à mettre en œuvre des changements de politique, de système et d'environnement au sein de l'organisation. Cette méthode de conception a été utilisée pour informer, éduquer et faciliter les mesures prises sur le lieu de travail afin de décourager le tabagisme et de promouvoir les activités physiques sur nos sites.
Afin de contribuer à la création d'une culture d'employés en bonne santé, l'une de nos initiatives les plus marquantes a été la mise en place d'une politique locale de lutte contre le tabagisme et d'un espace non-fumeur pour les employés. Avec le soutien de la direction, les premières mesures ont consisté à étudier, à mettre en œuvre et à appliquer une politique relative à l'usage du tabac et des e-cigarettes sur tous les sites. Cette initiative a été créée pour mettre en place une politique d'application locale conforme à la politique de lutte contre le tabagisme du ministère de la santé de Virginie. Cependant, au lieu d'instituer un mandat punitif pour l'interdiction de fumer, notre objectif était d'informer le personnel lors de réunions et de bulletins d'information bihebdomadaires sur les moyens d'arrêter de fumer et d'obtenir de l'aide avant de mettre en œuvre une nouvelle politique. Tous les efforts ont été faits pour sensibiliser les gens à la manière de se défaire de l'habitude de fumer et pour souligner les avantages du programme de sevrage tabagique pour les employés de CommonHealth "Quit for Life" (Arrêtez pour la vie). Entre-temps, des changements environnementaux ont été mis en œuvre avec la signalisation des terrains non-fumeurs et les cendriers ont été retirés de l'entrée principale. La nouvelle politique de lutte contre le tabagisme a été sécurisée 100% . Elle a fait l'objet d'une reconnaissance officielle, d'une réception signée par l'ensemble du personnel et a été soumise aux ressources humaines. Les superviseurs et les directeurs sont responsables de l'application et du signalement des violations de la politique.
La campagne "Quit for Life" a été un succès parce que nous avons été en mesure d'aider nos employés en leur fournissant des informations éducatives et des ressources sur le tabac et le sevrage tabagique, avant de mettre en œuvre une politique clairement définie sur le tabagisme et des panneaux dans le cadre de notre programme de bien-être CommonHealth. Le Norfolk Health District s'efforce de fournir des opportunités pour encourager les employés à se lever et à bouger davantage, ainsi que des campagnes de CommonHealth pour aider à promouvoir l'activité physique sur le lieu de travail. Une autre campagne réussie a été notre initiative sur les cages d'escalier. L'objectif de cette activité physique était d'encourager les employés à intégrer la montée des escaliers dans leur routine quotidienne, au lieu d'utiliser les ascenseurs. Des changements environnementaux ont été apportés pour améliorer l'environnement physique et l'apparence de nos cages d'escalier. Grâce à une mini-subvention accordée par une autre organisation, nous avons conçu et installé 18 des panneaux artistiques en aluminium pour les trois cages d'escalier de notre site principal. Chaque panneau comporte des messages motivants sur la santé et le bien-être. De plus, des panneaux ont été installés près de tous les ascenseurs et de toutes les portes pour encourager les employés à prendre les escaliers. Lors du défi des cages d'escalier, des cartes de suivi ont été mises au point pour compter le nombre de pas effectués par chaque employé. Le gagnant qui a monté le plus grand nombre de marches a reçu un bon d'achat offert par un membre du personnel.
Avec le soutien de Cynthia Duncan, coordinatrice régionale de CommonHealth, nos campagnes et nos initiatives sur le lieu de travail ont été couronnées de succès et ont contribué à améliorer la santé et le bien-être de nos employés.
Le programme CommonHealth a connu une croissance exponentielle au cours de l'année écoulée. Nous avons transformé ce programme, qui consistait à envoyer un courriel hebdomadaire à un petit groupe de personnes, en un programme de bien-être plus complet et plus interactif. Au cours de l'année écoulée, nous avons encouragé plusieurs événements/campagnes de bien-être avec une forte participation des employés, y compris des membres de l'équipe dirigeante de l'université.
La campagne "Take a Ride, JMU" a été synchronisée avec l'initiative de l'État, "Take a Ride, Virginia". Nous avons invité les magasins de vélos locaux à s'installer sur le Bluestone Trail qui traverse notre campus. Les employés ont pu s'entretenir avec des experts en cyclisme au sujet de la sécurité, des pistes cyclables et des événements à venir. Tout au long de la journée, nous avons procédé à des tirages au sort de prix liés au vélo pour les participants à l'événement.
Nous avons fait écho à la campagne "Move It, Virginia" avec notre campagne "Move It, JMU" en encourageant les employés à bouger davantage pendant leur journée de travail. Les participants ont envoyé des photos montrant comment ils trouvaient le temps de bouger un peu plus pendant leur journée de travail. Le gagnant a reçu un massage de 45minutes.
L'une de nos campagnes les plus populaires a été "The Biggest Loser". Nous avons eu 175 participants qui ont collectivement perdu 1122.3 livres pendant la compétition. Pendant la compétition, nous avons envoyé des recettes, des programmes d'exercices et des messages d'inspiration pour garder les gens motivés. Les participants se sont pesés à des heures/endroits précis sur le campus. Nous avons eu un gagnant individuel et une équipe gagnante. Les gagnants ont reçu un sac fourre-tout rempli de cadeaux qui les aideront à garder le cap sur leur nouveau mode de vie sain.
Nous avons terminé le semestre de printemps avec "Step It Up". Ce concours a encouragé les employés à enregistrer leurs pas quotidiens dans le but d'atteindre 10,000 pas chaque jour. Plusieurs participants ont enregistré plus de 10,000 pas chaque jour. Nous avons enregistré plus de 1,500 participations pour un total de plus de 20 millions de pas effectués ! Le gagnant a reçu une nouvelle paire de chaussures de marche.
Nous sommes actuellement au milieu de notre campagne d'été, "L'école est finie pour l'été". Les participants envoient des photos montrant comment ils concilient travail et vie privée pendant l'été et profitent du beau temps. Le gagnant de ce concours recevra un cadeau de notre station locale quatre saisons.
Nous utilisons les médias sociaux, l'affichage numérique, les courriels et le bouche-à-oreille pour diffuser l'information sur le campus et accroître notre participation. Nous avons commencé à donner le coup d'envoi de chaque campagne. C'est un excellent moyen de susciter l'enthousiasme pour la campagne ! Nous les utiliserons également pour recruter des ambassadeurs du bien-être dans tous les secteurs de l'université.
Nous avons beaucoup de projets pour l'avenir de CommonHealth et du bien-être des employés à JMU et nous sommes très enthousiastes à l'idée de voir notre faculté et notre personnel vivre une vie saine et heureuse !
Le succès du programme de bien-être des employés de CommonHealth au Département de la qualité de l'environnement - Bureau régional de Tidewater (DEQ-TRO) à Virginia Beach trouve ses racines dans le soutien fondamental des employés de CommonHealth et des employés de DEQ-TRO. Non seulement les employés de DEQ-TRO profitent des opportunités offertes par les campagnes périodiques de CommonHealth, mais nous bénéficions également de cours de fitness à l'heure du déjeuner depuis plus de 17 ans.
À l'origine, les cours étaient subventionnés par l'État et supervisés par un contractant de CommonHealth jusqu'à l'été 2007, lorsque le budget a été réduit en raison des signes de récession de l'économie nationale. Un noyau d'employés de DEQ-TRO a reconnu que les cours sur place étaient effectivement bénéfiques et a ensuite lancé un programme de remise en forme financé par les employés, qui se poursuit aujourd'hui. Plus de la moitié des employés qui participent actuellement aux cours de fitness à l'heure du déjeuner ont commencé à participer aux cours CommonHealth à la fin des années 90. Deux des participants ont pris leur retraite à l'adresse 2016 et se font toujours un devoir d'assister aux cours.
Outre le sentiment général de bien-être que les membres de la classe ressentent après avoir participé à un cours, les autres avantages comprennent la capacité à rester calme, concentré et productif au travail, la possibilité de développer des relations professionnelles en dehors des programmes individuels et l'opportunité d'être un exemple de choix de mode de vie sain dans un environnement de bureau. Le succès continu des programmes CommonHealth et d'exercice à l'heure du déjeuner repose sur l'engagement et le dévouement des participants, ainsi que sur le soutien du directeur régional de DEQ-TRO et de la direction de DEQ.
De même, le programme CommonHealth, qui a été à l'origine des cours de fitness à l'heure du déjeuner, a partagé de nouvelles idées et de nouveaux moyens pour les employés de DEQ-TRO (et leurs familles) de choisir des modes de vie sains en tant que fonctionnaires. Avec sa gentillesse, sa positivité et sa sincérité, Mme Cindy Duncan, notre coordinatrice régionale de CommonHealth, a partagé une mine d'informations avec nous et a été l'une de nos plus grandes admiratrices au fil des ans.
L'élément le plus important du programme de bien-être CommonHealth du Prince William Health District, Manassas Clinic, semble être l'objectif commun de s'améliorer par le biais de nos choix quotidiens. Le fait que personne ne poursuive un objectif de bien-être "seul" semble être très évident. De nombreux membres de notre équipe profitent de leur pause avant le travail et de leur pause déjeuner pour aller marcher ou courir, en encourageant souvent leurs collègues à les accompagner. Nous avons la chance d'avoir un marché fermier estival tous les jeudis, auquel beaucoup d'entre nous se rendent à pied, puis ramènent leurs trésors pendant leur pause déjeuner. Les friandises saines, fraîches et locales sont la norme pour beaucoup. Les mots "voulez-vous faire une promenade avant ou après le repas ?" sont souvent entendus dans le bâtiment.
En outre, l'une de nos infirmières a récemment créé une sorte de "groupe de soutien" après avoir participé à une formation sur la prévention du diabète au cours de laquelle elle a appris des techniques faciles à mettre en œuvre pour aider à prévenir le diabète. Nombreux sont ceux qui ont commencé à noter quotidiennement leur consommation de nourriture et leur temps d'exercice... ce qui nous rend tous plus conscients et, en fin de compte, plus responsables des choix que nous faisons en matière d'alimentation et d'exercice.
Pour nous, obtenir la certification CommonHealth n'était pas tant une question de "certification" que de reconnaissance de l'environnement que les cadres et les non cadres utilisent depuis des années. Oui, nous avons des gâteaux lors de nos repas-partage, mais nous proposons également un large éventail de fruits et légumes et de choix de protéines saines, ce qui aide chacun à atteindre ses objectifs personnels et communs. Si quelqu'un veut se promener avec un ami, il ne lui faudra qu'une minute pour en trouver un. Et lorsqu'une personne s'est inscrite à la "course des couleurs", quelques autres étaient tout à fait prêtes à la rejoindre. Beaucoup de choses dans la vie sont plus faciles et/ou plus amusantes lorsqu'elles sont faites avec d'autres, et le programme de bien-être propose des activités qui nous ont aidés à intégrer cela dans notre vie quotidienne.
L'histoire
L'Agence des technologies de l'information de Virginie (VITA) participe au programme de bien-être de l'État depuis sa création à l'adresse 1986. VITA, et l'agence qui l'a précédée, le Department of Information Technology, ont toujours eu des coordinateurs CommonHealth enthousiastes, et ont l'habitude de proposer des programmes CommonHealth ainsi que d'autres événements liés à la forme physique et au bien-être pour les employés.
Programmes CommonHealth
VITA compte actuellement trois coordinateurs qui représentent différents secteurs de l'agence et travaillent ensemble pour planifier les programmes et distribuer le matériel. Les programmes de CommonHealth sont présentés sur place, soit sous forme de séminaire, soit sous forme de station d'apprentissage. La participation est toujours très bonne et, ces derniers temps, la popularité est telle que nous manquons d'incitants ! Nous enregistrons également une bonne participation de la part des personnes qui ne sont pas en mesure d'assister à un programme, mais qui consultent les documents sur le site web et soumettent des coupons pour bénéficier de l'incitation. Tous les programmes sont promus dans notre bulletin d'information mensuel destiné aux employés et renforcés par des messages électroniques envoyés à tous les employés de l'agence. De plus, nous proposons des en-cas et des recettes saines lors de ces événements !
Ressources
Un tableau d'affichage se trouve dans la salle de repos et une page du site intranet de VITA est consacrée aux informations et aux ressources de CommonHealth. La "déclaration de bien-être" de VITA est affichée sur l'intranet et explique que VITA et ses dirigeants soutiennent pleinement CommonHealth et s'engagent à fournir un lieu de travail qui encourage les comportements sains. CommonHealth fait partie de la culture de VITA.
Autres événements
Outre l'organisation de programmes CommonHealth, les coordinateurs de VITA offrent d'autres possibilités d'activités liées à la santé et au bien-être. Depuis plus de 10 ans, nous fournissons des vaccins contre la grippe sur place. Nous organisons des collectes de sang quatre fois par an. À quatre reprises depuis 2014, nous avons parrainé un concours de perte de poids. Les employés paient un droit d'entrée symbolique. Nous avons organisé des concours en équipe et en solo. Un site web interne est mis à la disposition des participants, sur lequel sont affichés des conseils, des outils et des informations sur la perte de poids. Les gagnants se partagent l'argent collecté. Au total, 109 participants ont perdu plus de 523 livres !
L'une de nos façons préférées de proposer des activités saines au personnel de VITA est de les combiner avec la collecte de fonds pour la campagne Commonwealth of Virginia (CVC). Ces trois dernières années, VITA a organisé une course à pied de 5K / une marche de 2K afin de collecter des fonds pour le CVC. Les employés paient un droit d'entrée, qui est reversé au CVC, et CommonHealth fournit de l'eau et des collations. L'événement de l'année dernière a ajouté une touche d'amusement enfantin. Pour un don supplémentaire, les marcheurs pouvaient sauter à la corde, jouer à la marelle, faire du hula hoop et jouer au lancer de sacs de haricots ! Les participants se sont beaucoup amusés à collecter de l'argent pour une bonne cause ! Ces événements ont rapporté plus de $1,500 aux organisations caritatives du CVC.
Nous sommes très fiers de notre programme CommonHealth à VITA et nous nous engageons à aider nos employés à être en bonne santé et à se sentir bien.
À DCLS, nous transmettons les notes hebdomadaires sur les puits dans les courriels, et nous faisons la promotion des programmes en cours. Nous avons organisé de nombreux événements de groupe, notamment des marches en groupe de 15à20 minutes. Notre meilleure participation à la marche en groupe a été celle du directeur. Nous avons appelé cet événement "Promenade avec le directeur". Cela a incité beaucoup d'autres personnes à nous rejoindre. Lorsque nous obtenons le soutien de la direction, il s'agit toujours d'un programme auquel on participe activement.
Tout le monde apprécie les événements liés à CommonHealth. Nous organisons des programmes de 30 minutes, nous envoyons des courriels et nous distribuons des prospectus. Les sessions les plus suivies sont celles où le coordinateur régional vient sur le site et fait une présentation. On m'a dit qu'assister à ce type d'événements était un bon moment passé loin d'une journée stressante. Nous distribuons de temps à autre des friandises saines, que ce soit pendant ou en dehors de l'événement. Les friandises sont généralement des barres de céréales, des fruits ou une bouteille d'eau à la fin de l'exercice de marche en groupe. Par ailleurs, le fait de donner la possibilité de relever les défis s'est avéré très fructueux. Le défi du gouverneur a été très bien accueilli. Les gens ont apprécié de recevoir le petit mot qui accompagne le pin's. Ce type de programme et de défi peut être proposé à nouveau cette année à l'automne.
Nous avons organisé plusieurs autres événements de déstressage ici à DCLS. Les coordinateurs du centre de méditation local sont venus deux fois et nous avons médité en groupe. Suite à l'intérêt manifesté par le groupe et avec l'aide de la direction, nous avons commencé à organiser des séances de méditation au sein de DCLS. Nous avons réservé une salle pour trois sessions de vingt minutes chacune les mardis et jeudis. Ce résultat est le fruit de la promotion des programmes lors de la campagne Dial Down. Là encore, cela a été possible parce que la direction s'est montrée extrêmement serviable et disposée à travailler avec les employés. J'ai également pu obtenir un conférencier pour le Reiki et l'équilibrage des chakras auprès de "Qi to wellness". Elle s'est montrée très convaincante et a obtenu de très bonnes réactions de la part des employés. Nombreux sont ceux qui se sont inscrits à des séances individuelles avec elle par la suite.
Un orateur nous a parlé de l'hypnotisme et de la manière dont il permet d'adopter un mode de vie sain, notamment d'arrêter de fumer, etc.
Ce que je vois ici, à DCLS, en tant que coordinatrice de CommonHealth, c'est que tout le monde veut participer et est prêt à faire de meilleurs choix pour son bien-être général. Lorsque la direction s'implique et soutient les programmes de santé, cela fait une différence. Grâce aux programmes de CommonHealth et à l'intérêt manifesté par les employés, nous sommes en train de mettre en place des promenades en groupe sur une base régulière au lieu de le faire occasionnellement. Tout le monde veut avoir un mode de vie sain et tout le monde est prêt à écouter et à apprendre de différents programmes. Je reçois des commentaires selon lesquels tout le monde souhaite une sorte d'incitation à participer à ces programmes. Je reçois également des commentaires selon lesquels ils souhaiteraient que davantage de programmes soient proposés, et pas seulement deux fois par an.
CommonHealth est un excellent moyen pour les employés d'apprendre à faire des choix sains et d'améliorer leur santé, tant physique que mentale. Ces programmes peuvent être amusants lorsqu'ils sont suivis en groupe.
La Virginia Foundation for Healthy Youth (VFHY) est l'agence de l'État chargée de prévenir et de réduire le tabagisme et l'obésité infantile chez les jeunes. Nos initiatives comprennent l'amélioration de l'alimentation, la réduction de la consommation de boissons sucrées et l'augmentation de l'activité physique. Le personnel du VFHY discute constamment de ces sujets et partage les dernières données et informations concernant les effets négatifs sur la santé du tabagisme, d'une mauvaise alimentation et du manque d'exercice, à la fois dans le cadre de la formation du personnel et par le biais de méthodes de sensibilisation telles que les médias sociaux. Nous encourageons la participation à des événements CommonHealth tels que 30 for the 30th, le Governor Weight Loss Challenge et le Walk the Skyline Challenge et nous avons invité des conférenciers CommonHealth à s'adresser au personnel sur des sujets tels que l'exercice au bureau et la manière de gérer et d'améliorer les douleurs articulaires. VFHY encourage également son personnel à manger sainement, à faire de l'exercice et à choisir de boire de l'eau plutôt que des boissons sucrées. Des bureaux debout sont disponibles sur demande dans nos lieux de travail. VFHY met également à la disposition des employés du temps pour marcher pendant les déjeuners et les pauses et encourage les employés à bouger ou à faire de l'exercice dans leur bureau pendant les pauses.
Grâce au programme CommonHealth, le bureau des services médicaux d'urgence du ministère de la santé de Virginie (OEMS) a fait de grands progrès dans l'amélioration du bien-être général de notre bureau. Le programme nous a encouragés à utiliser les ressources dont nous disposons au sein de notre bureau pour contribuer à transformer l'environnement en un lieu de travail plus soucieux de la santé, qui favorise la positivité et la productivité.
Nos meilleures pratiques en matière de bien-être comprennent le défi "Stand Up ! Stand Out for Health", une initiative que nous avons lancée il y a plus d'un an pour encourager les membres du personnel à bouger tout au long de la journée en utilisant leur bureau pour travailler debout. Tout au long de l'année, nous mettons le personnel de l'OEMS au défi de travailler debout pendant au moins quinze minutes toutes les heures, un jour par semaine. Le défi a été bien accueilli et a encouragé de nombreux membres du personnel à utiliser régulièrement leur bureau debout.
Les sessions de déjeuner et d'apprentissage proposées deux fois par mois dans nos bureaux ont également contribué à nos efforts pour améliorer le bien-être sur le lieu de travail. Chaque session permet aux membres du personnel de profiter de leur pause déjeuner tout en apprenant et en discutant d'un éventail de sujets allant des informations sur les applications Microsoft à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, en passant par des sujets sur des domaines spécifiques de la santé, qui sont partagés par le biais des présentations de CommonHealth.
Grâce à ces initiatives, aux notes hebdomadaires sur le bien-être et au groupe de marche de notre bureau, les membres du personnel de l'OEMS peuvent accéder à toute une série d'activités et d'informations liées à la santé afin d'améliorer non seulement leur santé, mais aussi celle de leur famille. Le soutien de notre équipe de direction a permis d'accroître la participation aux événements liés à la santé et de montrer au personnel de l'OEMS qu'il existe un niveau élevé d'intérêt et de soutien pour le bien-être sur le lieu de travail au sein de notre bureau.
VDOT s'efforce vraiment d'être une agence consciente de l'importance du bien-être sur le lieu de travail. C'est là que nous passons une grande partie de notre temps. Il est donc logique de promouvoir un environnement dans lequel nos employés ont la possibilité de prendre soin d'eux-mêmes, tant sur le plan mental que physique. Nous encourageons les clubs de marche - nous avons récemment terminé le programme Walk with Ease en mai. Nous proposons des réunions hebdomadaires Weight Watchers at Work et essayons d'intégrer des choix alimentaires sains dans les réunions de travail. Lorsque les employés ont le sentiment de faire partie d'une agence qui promeut une telle culture, le lieu de travail est plus heureux et plus productif.
Un échantillon de l'appréciation du programme CommonHealth au Tidewater Community College par le coordinateur de l'agence Chuck Thomas :
Nous sommes fiers de faire partie de l'élite des agences reconnues comme CommonHealth Worksite Certified. Notre personnel apprécie les ressources illimitées des calculatrices, de la nutrition, de la forme physique, de la santé en général, des défis et des vidéos d'étirement sur le lieu de travail. Vous trouverez ci-dessous quelques commentaires de membres du personnel ayant reçu notre note de bien-être hebdomadaire.
Au nom du corps enseignant et du personnel du Tidewater Community College - Portsmouth Campus. Nous tenons à remercier le comité de nous avoir fourni les ressources et les outils nécessaires à la promotion de la santé au travail.
Mane Pada, coordinateur de l'agence CommonHealth, parle de la revitalisation du programme à W&M :
Il s'agit d'une fonction relativement nouvelle pour moi et j'ai donc commencé avec une ardoise vierge. J'ai rapidement réalisé l'importance de développer un programme de santé solide et bien structuré ( & Wellness) sur le site W&M. L'idée de promouvoir des activités et des projets qui encouragent nos employés à devenir des individus plus sains, ce qui, à mon avis, se traduit par des employés plus heureux et plus productifs, m'a vraiment séduite. J'ai découvert depuis tant de recherches qui soutiennent ses bienfaits ! Le principal défi était de savoir comment commencer !
J'ai appris à tendre la main et j'ai constaté l'existence d'une multitude de ressources qui, en réalité, existaient depuis toujours, mais que nous n'avons pas utilisées à notre avantage. Des organisations telles que : Anthem, Alzheimer's Association, CommonHealth, Legal Resources, Thomas Nelson Community College, TIAA, etc. PLUS nos propres ressources internes telles que Campus Recreation, Counseling Center, notre nutritionniste sur le campus, le département IT, etc... qui attendent tous d'être sollicités pour participer à nos efforts !
D'un point de vue stratégique, il m'a semblé que je devais commencer par organiser cette précieuse liste de sujets potentiels en catégories et/ou en domaines spécifiques.
Actuellement, la plupart des ateliers et des événements que je coordonne relèvent des catégories suivantes (ils appartiennent tous "" au grand chapeau que j'appelle Santé & Bien-être) :
Je pense que tous ces domaines contribuent à aider les membres de notre personnel et de notre corps enseignant à se sentir valorisés et appréciés. Le savoir a du pouvoir et le fait de savoir comment être en meilleure santé (physique et mentale), plus avisé sur le plan financier, conscient de nos ressources juridiques, mieux formé à la technologie, etc. nous encouragera à maintenir une vie plus enrichissante et plus équilibrée qui, à son tour, sera bénéfique et se répercutera sur nos emplois quotidiens et nos responsabilités professionnelles.
Cette initiative n'en est qu'à ses débuts. Je suis très enthousiaste à l'idée de pouvoir promouvoir la santé et le bien-être. Nous pouvons faire beaucoup plus ! J'ai hâte de suivre son évolution !